Zorg ervoor dat u afspraken met uw buitenlandse handelspartner goed vastlegt. Dat kan in een contract en in algemene voorwaarden en leveringsvoorwaarden. Lees op deze pagina waar u nog meer rekening mee moet houden.

Leg afspraken juridisch vast in een contract

Het is niet altijd wettelijk verplicht om een contract op te stellen, maar het is wel beter en veiliger om te doen. In een contract legt u de afspraken met uw klant of leverancier juridisch vast. Bijvoorbeeld over de verantwoordelijkheid en het risico bij transport. Zo weten u en uw zakenpartner wat de rechten en plichten van beiden zijn.

Een goede overeenkomst geeft duidelijkheid en helpt om conflicten te voorkomen. Daarmee verkleint u uw ondernemersrisico. Bekijk de aandachtspunten bij een contract. En lees hoe u uw buitenlandse zakenpartner controleert.

Onderhandelingen niet altijd vrijblijvend

Tijdens de onderhandelingen vraagt uw zakenpartner u soms een intentieverklaring te tekenen. Hierin staat met welke bedoeling u de onderhandelingen doet. Door te tekenen kunt u onbedoeld verplichtingen aangaan. Vaak kunt u dan niet meer afhaken zonder financiële gevolgen.

Inhoud van een internationaal contract

Als u een contract opstelt, neem dan in ieder geval deze punten op:

• De beschrijving van product of dienst.
• De prijs.
• Dat de klant akkoord gaat met het aanbod.

Neem in het contract ook op welk recht er geldt en welke rechter bevoegd is om te oordelen als er een geschil ontstaat. Per land zijn er namelijk grote verschillen. Zo bespaart u zich mogelijk een verre reis voor een rechtszaak. Voor de precieze inhoud van het contract kunt u juridisch advies vragen.

Tip: gebruik een internationaal modelcontract

Bij de International Chamber of Commerce (ICC) kunt u tegen betaling Engelstalige modelcontracten bestellen. De meest voorkomende contracten zijn:

• ICC Model International Sale Contract (internationaal verkoopcontract)
• ICC Model Commercial Agency Contract (agentuurcontract)
• ICC Model Distributorship Contract (importeur/distributiecontract)

Deze contracten kunt u als voorbeeld gebruiken voor uw situatie. Schakel voor het opstellen of beoordelen van uw eigen contract een jurist in.

Neem internationale leveringsvoorwaarden op

Maak afspraken met uw buitenlandse zakenpartner over het vervoer van de goederen. Met de gestandaardiseerde internationale leveringsvoorwaarden ICC Incoterms® 2020 weet u:

• wie verantwoordelijk is voor het regelen van het vervoer
• wie verantwoordelijk is voor de kosten rondom het vervoer
• wie het risico draagt van schade aan, of verlies van de goederen tijdens het vervoer

Stel algemene voorwaarden op

Wilt u op alle contracten die u afsluit dezelfde regels laten gelden? Maak dan gebruik van algemene voorwaarden. Dit zijn standaardbepalingen met daarin uw voorwaarden voor bijvoorbeeld betaling, levertijd en garantie.

Bescherm uw merk

U kunt geïmporteerde producten die u onder private label laat maken, onder uw eigen merknaam op de markt brengen. Uw product is zo aan het merk te herkennen. Registreer uw merk en voorkom dat anderen het misbruiken. Bent u exporteur? Dan kunt u de merknaam van uw eigen product internationaal beschermen.

Parallelimport verboden

Wilt u producten van een geregistreerd merk importeren uit landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)? Dat kan alleen als u de officiële toestemming heeft van de merkhouder. Heeft u dat niet, dan doet u aan parallelimport. Dat is niet toegestaan.

Check de producteisen en productaansprakelijkheid

Wanneer u als importeur een product met gebreken op de markt brengt, bent u aansprakelijk voor de schade die daardoor ontstaat. Deze productaansprakelijkheid geldt alleen voor importeurs, niet voor handelsagenten. Kijk dus goed naar de producteisen bij export en import. Als u aansprakelijk wordt gesteld, kunt u te maken krijgen met financiële claims. Met uw verzekeraar bespreekt u hoe u uw risico zo klein mogelijk houdt.

Bewaak uw intellectueel eigendom bij export

Introduceert u een nieuw of uniek product op een buitenlandse markt? Dan wilt u niet dat anderen dit namaken. Lees hoe uw uw intellectueel eigendom beschermt in uw exportland. Bekijk ook of er specifieke informatie over intellectueel eigendom beschermen is voor het land waarmee u wilt zakendoen.

Houd u aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

De AVG is een Europese privacywet die regelt dat u zorgvuldig moet omgaan met persoonsgegevens. Dit geeft uw klanten meer rechten en u meer plichten. Lees wat er onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming valt. En hoe u aan de regels voldoet.

Handig

• Lees wat u kunt doen als er toch een geschil ontstaat bij internationaal zakendoen.
• Blijf op de hoogte van wetswijzigingen met de NieuweWetten app.
• Gebruik een SIB Kennisvoucher voor juridisch advies.